समय ठूलो गति संग उड्छ, र अब तपाईंको बच्चा पहिले देखि नै एक स्कूल बनी बन्छ। गृहकार्यको साथ सहयोगको साथमा तपाईले आवधिक रूपमा आमाबाबुका सभाहरूमा उपस्थित हुनुपर्नेछ। यसलाई एक कर्तव्यलाई कल गर्नुहोस्, निस्सन्देह, होइन, तर यो तरिकामा प्रत्येक आमाबाबुले विद्यालय अन्तर्क्रिया गर्दछ। तर तपाईंको बच्चाको कक्षा शिक्षकको लागि, आमाबाबुको बैठकमा पहिले नै सीधा जिम्मेवारी छ।
विद्यालयमा प्रत्येक समान घटनाको समयमा यो अभिभावक बैठकको मिनेटहरू आवश्यक पर्दछ। यस कागजातले सबै कुरालाई समाधान गर्दछ, आमाबाबु द्वारा निर्णय गरिएको। अभिभावक बैठकको मिनेटको लेखन र दर्ता पनि कक्षा शिक्षकको जिम्मेवारी हो। तथापि, व्यवहारमा, अभिभावक समितिको वा यसको एक सदस्यको प्रोटोकॉललाई सम्बोधन गर्न प्रायः सम्मिलित हुन्छ। र यो एकदम तार्किक छ, किनकि धेरै दर्जन आमाबाबुले स्कूल भ्रमण गर्न समय पाएका छन् जबसम्म शिक्षक प्रोटोकॉलको सबै बाकसमा भरिएको नभएसम्म पर्खनु हुँदैन। त्यसकारण किन आमाबाबुको बैठकको मिनेटहरू भर्ना गर्ने बारे जानकारी प्रत्येक आमाबाबुको लागि उपयोगी हुनेछ।
आवश्यक प्रोटोकल विवरणहरू
एक पटक हामी टिप्पणी गर्नेछौं, अभिभावकीय विधानको रिपोर्टको फारम मनमार्ग हुन सक्छ, र यहाँ यसको उपस्थिति एक आवश्यकता हो। तथ्य यो हो कि यो दस्तावेज आमाबाबु र शिक्षकहरु को लागि यति धेरै भरी छैन (तिनीहरु वास्तव मा उपस्थित छन् र जान्छन् के कुरा मा के छ), तर उच्च पर्यवेक्षी संस्थाहरुको लागि। यस कारणको लागि, अभिभावक बैठकको मिनेटहरू ड्राइंग गर्नु अघि तपाईंले आफैंलाई ग्राफ र क्षेत्रहरूको सूचीमा परिचित गर्नु पर्छ। अभिभावक सभाहरूको प्रोटोकॉलका उदाहरणहरू धेरै छन्, तर सबै ठीकसँग जारी गरिएका दस्तावेजमा निम्न आवश्यक संकेत गरिएको छ:
- नाम र / वा विद्यालय नम्बर;
- बैठकको समय;
- सहभागिताहरू (आमाबाबुका नामहरू, शिक्षकहरू, प्रशासन प्रतिनिधिहरू, स्वास्थ्य कर्मचारीहरू, आदि);
- एजेन्डा (जो बोले, छलफलको रूपमा, चर्चाको समयमा लिने निर्णयहरू);
- सचिव (शिक्षक वा अभिभावक) को हस्ताक्षर।
उत्तम विकल्प एक पटक सबै आवश्यक स्तम्भहरू र फिल्डहरूसँग अभिभावक बैठकको प्रोटोकॉलको फारम बनाउन, खाली छोडेर, र धेरै प्रतिमा छाप्नुहोस्। अर्को त्यस्ता घटनाको क्रममा, यो केवल प्रतिभागिहरु को बारे मा जानकारी र चर्चा को मुद्दे मा प्रवेश गर्न आवश्यक हुनेछ। निम्न टेम्पलेट प्रोटोकलहरूको उदाहरणहरू जुन तपाइँ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
कहिलेकाहीँ आमाबाबुको सभाहरूमा क्लास शिक्षकले निश्चित जानकारीका साथ सहभागीहरूलाई परिचित गराउन निर्देशन दिएका छन्। उदाहरणका लागि, निकट फ्लू महामारीमा एक योजना बनाई ब्रीफिङ। एक पानामा हस्ताक्षर सङ्कलन धेरै सजिलो छैन, किनभने अभिभावक बैठकको प्रोटोकल अग्रिममा गरिन्छ, प्रदान गरिएको छैन। त्यस्तो अवस्थामा, तपाईं पाना-पूरक पानामा छाप्न सक्नुहुन्छ, जहाँ आमाबाबुले उनीहरूको हस्ताक्षर छोड्न सक्नुहुनेछ।
महत्त्वपूर्ण नगदहरू
यो कुनै गोपनीय छैन कि हाम्रो विद्यालयहरूको भौतिक सहयोग हल्का राख्न, अपर्याप्त छ। आवधिक रूपमा, अभिभावकहरू निश्चित मात्रामा पुन: मरम्मत, शिक्षण सामाग्री खरिद र अन्य व्ययहरू खरिद गर्न बाध्य छन्। र यो कक्षा अध्यापक छ जसले यो रिपोर्ट गर्छ, आफ्नै आफ्नै द्वारा। मुद्रा को संग्रह संग सम्बन्धित प्रश्नहरु, सचिवलाई आमाबाबु बैठक को रेकर्ड राख्न को लागी पहिले चर्चा गर्न को लागी बेहतर छ, किनकी, कानून द्वारा, यो गर्न सकिदैन! यदि यस्तो प्रोटोकॉल उच्च शरीरमा पर्दछ भने, यो जवाफ दिने आदेश दिइएको शैक्षिक संस्थाको व्यवस्थापनको लागि होइन, तर "शिक्षकहरू" को प्रारम्भ गर्ने कक्षा शिक्षकको लागि। यो उनको हस्ताक्षर छ कि कागजातमा देखा पर्नेछ। त्यस्ता परिस्थितिहरूबाट बच्न, यो वित्तीय मामिलामा छलफलको रेकर्ड राख्न सिफारिश छैन।